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Expo São Luiz: continua a apresentação dos relatórios setoriais

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Encerrada a Expo São Luiz/2013, vem o momento dos relatórios, para avaliar o trabalho desenvolvido na realização da edição deste ano. A próxima edição será em 2015, mas a preparação já começou. O grupo que realizou a edição de 2013 está ouvindo os relatórios setoriais, assinalando o que foi feito e indicando o que pode ser melhorado. Duas reuniões já foram realizadas com esse objetivo. Na próxima semana deve encerrar a apresentação desses relatórios, para que a comissão central da Expo São Luiz/2013 possa redigir seu relatório geral, sintetizando como foi a edição deste ano e o que pode ser feito para melhorar a sua performance em 2015.
A reunião foi presidida por José Antônio Flach Werle.
Estes os relatórios apresentados:

MANANCIAL CULTURAL – Cristiane Paniz salientou os aspectos positivos da atração denominada Manancial Cultural, administrada pela Secretaria Municipal de Educação e Cultura: Localização melhor no parque de exposições, programação diversificada, público satisfatório durante o cumprimento da programação, boa qualidade no concurso de artesanato e bonsai (miniaturas de árvores), a boa participação das livrarias para segurar público e difundir literatura infantil e adulta, de qualidade, encontro de Invernadas Gaúchas de São Luiz e cidades vizinhas.
Também salientou o que deve ser melhorado: lonas em melhores condições, iluminação no palco, apresentações de teatro e a mateada, prejudicada pela falta de erva-mate na ervateira patrocinadora. O Fijuca teve problemas com o som, que não esteve disponível no horário marcado previamente. Também já foi decidido que o ensaio das crianças e jovens participantes do Fijuca farão o ensaio alguns dias antes do evento propriamente dito. Ainda foi salientado que eventos da programação precisam ser cronometrados, para que cada um ocupe apenas o tempo estabelecido.

PROGRAMAÇÃO – Denise Bressan Werle fez a apresentação do relatório da Comissão de Programação. No relatório visual exibido numa tela, foram mostrados flagrantes das diversas palestras, seminários, encontros e momentos culturais, realizados no auditório, no Louvre Pub, no Pavilhão Central do parque de exposições, no palco do Manancial Cultural e na sede do Sindicato Rural, junto ao local de remates, onde foi realizada reunião da Farsul e recepcionadas autoridades ligadas ao setor pecuário. Tudo documentado com fotos na tela. Houve boa administração dos horários de cada evento, com a comissão acompanhando o cumprimento da programação como estava estabelecido.
Foi sugerido que a abertura oficial e a inauguração da Expo São Luiz ocorram em um só momento e que a abertura oficial e a abertura do Manancial ocorram em momentos distintos.

Sugeriu melhoramentos no auditório, a fim de que o local fique mais acolhedor. Também considerou necessário instalar totens no parque de exposições, indicando os locais dos eventos, com todas as informações. Também considera necessário formar subcomissões de protocolo, sonorização, limpeza, organização dos espaços etc. Também manter passarela montada, para que as empresas expositoras tenham estrutura para realizar promoções especiais para o público da Expo São Luiz.
Como pontos positivos, assinalou o crescimento da Feira, o comprometimento e organização dos promotores, o público excelente todos os dias, satisfação das pessoas que circularam pelo parque de exposições, a boa infraestrutura, em todos os sentidos, os animadores culturais que circularam constantemente no parque, o serviço de sonorização, a limpeza do parque e das instalações sanitárias e a qualidade dos shows.

SHOWS – José Valdir Nascimento informou sobre a linha de shows realizados durante a Expo São Luiz. Considerou que neste ano houve mais variedade de estilos musicais, destacou a pontualidade dos músicos, a ótima estrutura do palco, camarins e camarotes, o acompanhamento dos shows pela empresa com quem os shows foram contratados, avaliou como positivo iniciar os shows na quarta-feira, um dia a mais, serviços excelentes nas áreas de segurança, som, iluminação, palco e satisfação geral do público. Na sua opinião, a Expo São Luiz deve sempre investir em grandes shows, porque essa escolha deu certo desde a primeira edição.

BOMBEIROS – O tenente Joadabe, comandante do Corpo de Bombeiros, fez referência ao cumprimento de regras de segurança para evitar sinistros e acidentes na estrutura do evento e do parque de exposições. Sugeriu que na próxima edição a montagem da Expo São Luiz fique pronta 72 horas antes do seu início, para que os ajustes sejam feitos nesse prazo.

AGRICULTURA FAMILIAR – Mauricéia Bremm, chefe do Escritório da Emater de São Luiz Gonzaga, disse que o espaço concedido a agricultura familiar foi ótimo, deu para cada expositor oferecer seus produtos com comodidade, embora o local, no parque, não tenha tido visibilidade que permitiria maiornúmero de visitantes. Disse que na próxima edição a Emater pretende colaborar também na área de palestras.

URI – A URI-São Luiz, que realizou o evento “Momento Jovem”, no auditório do parque de exposições, acolhendo um público espetacular, cumprimentou todos os realizadores da Expo São Luiz. pelos resultados alcançados. E ofereceu ao grupo uma cesta de doces, que foram servidos aos presentes durante a reunião.