Na reunião realizada quarta-feira, dia 6 de novembro, às 13h, na ACI, a comissão central e as diversas comissões setoriais da Expo São Luiz/2013 tomaram conhecimento dos últimos relatórios das comissões que tinham funções executivas na realização do evento. A partir de agora, o presidente José Antônio Flach Werle, com base nas informações contidas nos relatórios das comissões, fará o relatório final da Expo São Luiz/2013. Essas informações servirão como material de consulta para os voluntários que vão realizar a Expo São Luiz/2015, a ser presidida pelo empresário Sérgio Torres dos Santos.
Por outro lado, ficou estabelecido que dia 22 do corrente, em reunião que terá a presença de todos os colaboradores da Expo São Luiz/2013, José Antônio Flach Werle passará a presidência do evento para seu sucessor.
COMISSÃO DE RECEPÇÃO – A vice-presidente da Expo São Luiz 2013, Maria Elena Marchi Juchen, fez a apresentação dos trabalhos da comissão que cuidou da eleição da rainha e princesas e da formação da equipe de recepcionistas. Todos devem estar lembrados, que a eleição da rainha e princesas foi um grande evento, com dezenas de candidatas apresentadas pelos mais variados setores da comunidade. Foi feita a descrição das roupas usadas pela rainha e princesas – esporte e gala – criadas pela estilista da Decorpore, Luciane Morazzi, conterrânea atualmente reside em São Paulo.
Maria Elena também citou a roupa criada para as recepcionistas, prática e elegante. E ainda o uniforme para a comissão executiva.Maria Elena elencou fatores positivos e negativos, com várias sugestões para melhorar onde existe espaço para isso.
Também sugeriu que o evento disponibilize as empresas que são expositoras, um espaço, com passarela, para apresentação de apresentações especiais ao público. No que se refere a recepcionistas, Maria Elena entende que rapazes também devem ser convidados para o exercício desse trabalho.
Quanto à loja de souvenirs da Expo São Luiz, perdeu-se as vendas, em parte, por não dispor de um espaço e pessoal para oferecer os produtos – camiseta, chapéu masculino e feminino, boné, bola etc.
COMÉRCIO LOJISTA – Foi registrado na reunião, que a Expo São Luiz deve motivar o comércio lojista local a se fazer presente em maior número no evento, tendo em vista que o objetivo é estimular os negócios locais e da região. Para isso, foram sugeridas diversas ações, nesse sentido.
O novo presidente Sérgio Torres dos Santos, presente na reunião, disse que a Expo São Luiz cresceu graças ao envolvimento das entidades promotoras e do Poder Público Municipal, que teve um efeito multiplicador fantástico em toda a comunidade.
AGRADECIMENTO – José Antônio Flach Werle, presidente do período 2011/2013, disse que considera sua missão cumprida e disse que o sucesso alcançado se deve ao comprometimento de toda a sua equipe com a ideia de fazer um evento a altura das aspirações de São Luiz Gonzaga, a quem agradeceu, com visível emoção. Esse espírito voluntário é a grande fonte de energia da Expo São Luiz, explicou. Ao encerrar, disse que a passagem pela presidência da Expo São Luiz lhe permitiu conquistar novos conhecimentos e agregar experiências que vão ser importantes em sua vida.